Cara mengatur Signature di Server Email

Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur Signature menggunakan server email kami.

Contoh signature email (Gambar signature kabur karena privasi klien)

Jika Anda ingin menyertakan gambar signature di email Anda saat mengirim menggunakan server email kami seperti di atas, ini adalah postingan yang tepat untuk Anda!

Ingatlah untuk melakukan Langkah 2 hingga Langkah 4 untuk setiap Alamat Email yang ingin Anda beri gambar signature. Pengaturan ini hanya berlaku untuk alamat email yang login dan tidak berlaku untuk setiap alamat email.

Langkah 1: Beli Server Email

Jika Anda belum memiliki server email, Anda dapat membelinya dari kami dengan menghubungi kami di https://indobisa.com/contact

Kami dapat menyiapkan server email untuk Anda dan memberi Anda tautan akses. Dari sana, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 2: Masuk

Setelah Anda memiliki server email, buka tautan server email yang kami berikan. Tautan tersebut harus seperti “webmail.domainanda.com”. Kami juga akan mengirimkan alamat email dan kata sandi untuk Anda.

Ketikkan alamat email dan kata sandi Anda lalu tekan Log in.

Setelah masuk, jika diminta memilih perangkat lunak mana yang akan digunakan, pilih “roundcube” dengan menekan tombol “Open”.

Langkah 3: Siapkan Signature

Pengaturan Signature

Setelah masuk, langkah selanjutnya adalah mengatur signature Anda.

Tekan ikon pengaturan, lalu tekan “Identitas”. Ini adalah daftar identitas yang Anda miliki di Akun Server Email ini.

Selanjutnya, tekan alamat email Anda. Formulir Identitas akan muncul di sisi kanan.

Setelah itu tekan Ikon Gambar di bawah bagian “Signature”.

Menu signature ditampilkan setelah menekan ikon gambar di bawah bagian tanda tangan

Bagian Signature akan berubah menjadi seperti gambar di atas setelah Anda menekan Tombol Gambar. Setelah itu, tekan Tombol Tiga Titik.

Lebih banyak menu signature ditampilkan setelah menekan ikon tiga titik di bagian signature

Tombol menu lainnya akan muncul setelah Anda menekan Tombol Tiga Titik. Selanjutnya, tekan Tombol Gambar di dalam menu lainnya seperti yang terlihat pada gambar di atas. Ini untuk memasukkan Gambar Signature kita.

Formulir pop up gambar signature

Setelah menekan tombol signature, akan muncul pop up seperti gambar di atas.

Berikutnya, tekan Tombol Unggah seperti yang terlihat pada gambar di atas untuk mengunggah gambar tanda tangan kita ke server email.

Pastikan Anda telah menyiapkan berkas gambar tanda tangan di komputer lokal sebelum menekan tombol unggah (dapat berupa PNG, JPG, JPEG).

Pilih formulir Gambar setelah menekan Tombol Unggah

Setelah menekan tombol Unggah, popup lain akan ditampilkan. Ini adalah formulir Pilih Gambar.

Selanjutnya, tekan tombol “Tambahkan Gambar” dan pilih gambar tanda tangan yang telah Anda siapkan di komputer lokal Anda (bisa berupa PNG, JPG, JPEG).

Gambar ditambahkan pada daftar formulir Pilih Gambar setelah menekan tombol Tambahkan Gambar

Kemudian setelah memilih berkas gambar tanda tangan Anda, pratinjau gambar dan nama akan muncul dalam Daftar Formulir Pilih Gambar.

Berikutnya, tekan pada item daftar yang menampilkan gambar yang Anda unggah untuk memilih gambar.

Formulir Edit Gambar setelah gambar dipilih dan diunggah

Setelah gambar tanda tangan dipilih, ubah ukuran lebar gambar menjadi sekitar “300” (dalam PX atau Pixel). Tingginya akan diperbarui secara otomatis berdasarkan lebar yang ditetapkan.

Anda perlu mengatur lebar menjadi sekitar 300 px karena jika terlalu besar, akan terlihat tidak bagus di email.

Setelah Anda selesai mengatur lebar, tekan tombol Simpan untuk menyimpan gambar tanda tangan.

Gambar signature yang ditampilkan di Formulir Identitas setelah menyimpan gambar (gambar signature kabur karena privasi)

Setelah menyimpan gambar, Gambar Signature Anda akan muncul di Bagian Signature Formulir Identitas. Selanjutnya, tekan Tombol Simpan untuk menyimpan identitas Anda.

Gambar signature ditampilkan tanpa latar belakang gelap setelah disimpan (gambar signature kabur karena privasi)

Gambar signature ditampilkan tanpa latar belakang gelap setelah Identitas disimpan. Itu saja untuk langkah Pengaturan Signature, selamat karena berhasil sampai ke langkah ini! Kita masih punya beberapa hal lagi yang harus dilakukan.

Langkah 4: Pengaturan Tambahan

Saat ini, jika Anda mencoba mengirim email, Anda mungkin memperhatikan bahwa signature belum ditampilkan bahkan setelah Anda mengatur pengaturan tanda tangan dengan benar.

Mengapa demikian? Kita akan melihatnya pada gambar berikut.

Selalu Aktifkan Pengaturan Tulis HTML di Preferensi Pengaturan Tulis Pesan

Untuk mengaktifkan gambar signature setiap kali Anda mengirim email, Anda perlu melakukan pengaturan tambahan. Salah satunya adalah Anda harus mengaktifkan Compose HTML dan menyetelnya ke “selalu”.

Untuk melakukan hal itu, tekan tombol “Pengaturan” pada ikon pengaturan, lalu tekan tombol “Preferensi”.

Selanjutnya tekan tombol “Menulis Pesan”. Maka formulir Menyusun Pesan akan muncul di sebelah kanan.

Temukan “Tulis pesan HTML”, lalu tekan input. Tekan “selalu” sebagai nilai input.

Ini akan memungkinkan gambar ditampilkan di dalam badan email saat Anda mengirim email.

Opsi Tanda Tangan di Preferensi Pengaturan Penulisan Pesan

Berikutnya masih pada Pengaturan Penulisan Pesan yang sama, scroll ke bawah hingga Anda menemukan “Signature Options”.

Pastikan “Tambahkan signature secara otomatis” diatur ke “selalu”.

Pastikan juga “Tempatkan signature di bawah pesan yang dikutip” diaktifkan pada “warna biru”.

Dan terakhir pastikan “Saat membalas hapus signature asli dari pesan” dimatikan “warna putih”.

Untuk “Paksa pemisah standar dalam signature”, terserah Anda untuk mengaturnya. Jika diaktifkan, akan ada pemisah “–” antara konten email dan tanda tangan Anda.

Setelah selesai, tekan “Simpan” untuk menyimpan pengaturan Penulisan Pesan Anda.

Berikutnya, kami akan mengujinya dan mengirim email menggunakan Gambar Signature kami.

Langkah 5: Kirim Email

Mengirim email menggunakan signature yang telah disiapkan

Untuk mengirim email, tekan Tombol Kirim yang terletak di kiri atas (tombol bilah sisi pertama). Di sana Anda akan melihat secara otomatis Gambar Signature seharusnya ada di input Isi Email.

Ketik alamat email “Kepada”, Subjek, dan Isi.

Anda juga dapat melampirkan file tambahan di sisi kanan.

Setelah itu, tekan tombol “Kirim” untuk mengirim email Anda yang terletak di bagian paling bawah.

Hasil diuji setelah mengirim email dengan gambar signature (gambar signature kabur karena privasi)

Seperti yang Anda bisa lihat, jika Anda menekan tombol “Terkirim” di Email Anda, Anda dapat melihat email yang Anda kirim memiliki Gambar Signature. Penerima juga akan menerima email dengan Gambar Signature Anda.

Di sini kami juga mengujinya saat mengirim ke email Gmail, dan itu juga berhasil.

Itulah cara menyiapkan Tanda Tangan di server email Anda, Selamat!

Terima kasih telah membaca sampai akhir, dan semoga berhasil mengirim email dengan tanda tangan!

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya kepada kami: https://indobisa.com/contact